التَّخطيط كي يكون ناجحًا وذا جدوى في حياة الإنسان لابُد من أن يكون في إطار خطواتٍ مدروسة أجمع أهل الاختصاص على نجاعتها وجدواها، وهي كالتَّالي..
تحديد الهدف: بمعنى؛ تحديد نقطة النهائة التي تريد الوصول إليها.. على أن يتصف الهدف بالواقعية، وله إمكانية تحقيقه بما يتناسب مع إمكانياتك، ويسهل تقييمه، وتحديده بوضوح ودقة.
جمع المعلومات: عملية جمع المعلومات هي معرفة وضعك الحالي وما لديك حول مهاراتك وقدراتك وقدراتك المادية والمعنوية، ومقارنة أوجه القصور والضعف لديك لتجنبها أو تصحيحها.
حدد أوجه القصور والضعف لديك من أجل نقاط القوة مع بعض الشفافية والصدق مع نفسك.
تحديد الافتراضات: أي فكر في كل الاحتمالات التي قد تواجهها للوصول إلى هدفك. قد تواجه صعوبات ومشاكل ومواقف سيئة. نحن بحاجة إلى آلية للتعامل مع هذا الوضع، يمكننا مواجهة المواقف الجيدة وستكون الأمور على ما يرام.
إعداد خطط بديلة: تتمثل إحدى خطوات التخطيط الجيدة في إنشاء خطط بديلة متعددة يمكن استخدامها في حالة فشل أو سوء تقدير أو سبب آخر يمنع الخطة الأصلية من الاستمرار. كوسيلة لإنقاذ ما يمكن إنقاذه.
التنفيذ والتقييم: بعد تأكيد تطوير الخطة الملموسة، تبدأ عملية التنفيذ خطوة بخطوة بحيث تتزامن عملية التقييم مع نهاية كل مرحلة. قدم فكرة عن كيفية تنفيذ الخطة وجدوى تنفيذها.
Table of Contents
خطوات التخطيط للمشروع
خطوات تخطيط المشروع: هو عملية تحديد أهدافك ونطاقك ومعالم (النتائج)، وتعيين المهام وموارد الميزانية لكل خطوة. يمكن مشاركة الخطة الجيدة بسهولة مع جميع المعنيين، وتكون أكثر فائدة عند إعادة النظر فيها بانتظام. يعد وضع الخطوات العريضة للخطة وعدم مناقشتها أبدًا مع فريقك مرة أخرى وصفة جيدة لإهدار الوقت والجهد.
إذا كنت تفكر في إدارة المشروع كرائد أعمال أو ضمن شركة ناشئة سريعة الخطى، فقد يبدو أنّ الأمر كله يستغرق وقتًا طويلاً في البداية. ولكن، في الواقع، ستوفر الكثير من الوقت والموارد إذا قمت بتوثيق خطة مشروعك منذ البداية واستخدمتها كخريطة طريق لإبقائك أنت وفريقك على المسار الصحيح. فيما يلي سبعة مفاتيح لتخطيط مشروع ناجح لمساعدتك على البدء
خطوات التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي هو تكتيك تنظيمي يتضمن إدارة الأهداف الاستراتيجية، وتركيز الموارد، وتعزيز العمليات التجارية. عملية التخطيط الاستراتيجي هي وسيلة لمواءمة الجميع مع رؤية الشركة ورسالتها وقيمها.
يمكّن التخطيط الاستراتيجي الشركات من العمل نحو الأهداف المشتركة وتحقيق تلك الأهداف مع وضع أفكار محددة في الاعتبار يمكن أن يؤدي التخطيط الاستراتيجي في كثير من الأحيان إلى تغييرات كاملة في عمليات التفكير وأساسيات المنظمة. يحتاج كبار المسؤولين إلى إعادة تقييم ماهية المنظمة ومن تخدمها في التخطيط التنظيمي يمكن أن ينعش الشركة التي سقطت عن الهدف.
بغض النظر عما إذا كان أسلوب إدارة شركتك هو من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى، فإن خطوات التخطيط الاستراتيجي يشجع الشركات على إيجاد مسارها الخاص والالتزام به من خلال التركيز على المستقبل أثناء قيادة التغيير في الوقت الحاضر. الزيادة.
في الوقت نفسه يتيح تحديد عملية التخطيط الاستراتيجي للشركات أن تكون على دراية بالتقدم أثناء تقدمه مع بعض الأهداف والمقاييس القابلة للقياس يمكن لشركتك تحديد ما إذا كان قد تم إحراز تقدم خلال عملية التخطيط الاستراتيجي.
مراحل التخطيط الإداري
الخطوة الأولى من خطوات التخطيط:
البدء في التحقيق في العوامل المحيطة بالمنظمة، مثل العوامل الاقتصادية والسياسية والاجتماعية، وكذلك ظروف البيئة الداخلية، مثل أنواع الخبرات وقدرات الأفراد وأنواع الآلات والمعدات.
الخطوة الثانية من خطوات التخطيط:
في ضوء تعريف الظروف البيئية، يمكن تحديد الأهداف بوضوح، مثل هدف تحقيق عائد سنوي على الاستثمار بنسبة 10٪ أو هدف زيادة عدد الطلاب في الجامعة. إدارة 5٪ على أساس سنوي.
الخطوة الثالثة من خطوات التخطيط:
تحديد الوسائل البديلة لتحقيق هذا الهدف في ضوء تعريف الهدف، فقد يكون أمامك مباشرة، قم ببناء خط جديد لمنتج جديد، و استثمر هذا المبلغ في شراء الأسهم، أو شراء السندات من المالية. أسواق .. مثل هذا.
الخطوة الرابعة من خطوات التخطيط:
بعد تحديد عدد الخيارات لتحقيق الهدف، ابدأ في تقييم كل خيار من خلال معرفة وتحديد مدى نجاح كل خيار في تحقيق الهدف. كلما اقترب الخيار من تحقيق الهدف النهائي (عائد 1٪) كان ذلك أفضل لذا فإن ما نحاول القيام به هنا هو تحديد مدى نجاح كل خيار في تحقيق الهدف، وإعطاء الأولوية للاستثمار في الأسواق المالية.
الخطوة الخامسة من خطوات التخطيط:
تقييم البدائل بعد الانتهاء من الخطوة 4 ، مرحلة الاختيار، أي تحديد البديل الأفضل، في هذا الوضع الحالي، تختار المنظمة البديل الذي يحقق أهدافها، ويتوافق مع السياسة ومخاطر أقل.
الخطوة السادسة من خطوات التخطيط:
في ضوء البدائل المختارة، يحدد المخطط الأنشطة والإجراءات التي يجب اتخاذها لوضع البدائل المختارة موضع التنفيذ.
مراحل التخطيط
تمر عملية التخطيط بعدة مراحل أهمها:
1- المرحلة الأولية :
وهي المرحلة التي يتم خلالها تحديد جميع الأهداف الضرورية وتنفيذها حيث تسعى الخطة الموضوعة إلى تحقيقها. لاحظ أن تعريف هذه الأهداف يعتمد إلى حد كبير على كل من القدرات المادية والبشرية. كما نسعى جاهدين لتحقيق هذه الأهداف والتعامل مع المراجعة بطريقة جيدة قبل التنفيذ النهائي.
2- مرحلة تفصيلية:
يتم فيها تحديد الأهداف ورسمها في مجالات مختلفة تغطيها بوضوح الخطة التنظيمية، وهذه المرحلة هي نقطة الانطلاق الفعلية لبدء تنفيذ جميع الأعمال الفنية، يرجى ملاحظة ذلك على وجه الخصوص.
3- السعي إلى تحديد أبعاد الإطار المتعلق بالمنظمة :
ورسم خطة، ومناقشة، وإذا لزم الأمر، إدخال بعض التعديلات.
خطوات التخطيط للنجاح:
العمل بدون خطة هو نوع من السخف ومضيعة للوقت. يتم التأكيد على أهمية التخطيط في حياتنا من خلال التنبؤ الأفضل بالمستقبل، والذي يتضمن غالبًا أحداثًا مفاجئة لم يتم اعتبارها الطبيعة المستقبلية للتخطيط. من الضروري مراعاة التطوير وتكوين وعي بصيغة المرحلة ليس فقط في بداية التخطيط، ولكن أيضًا أثناء التنفيذ في مراحل مختلفة.
وبحسب خبير التنمية البشرية عمرو علي، يجب على كل من يريد أن يكون ناجحًا أن يضع أهدافًا واضحة ومحددة، ويقسمها إلى أهداف قريبة وبعيدة، ثم تحديد الإجراءات المناسبة. إنه قادر على تحقيق تلك الأهداف ثم يبدأ في الجري والمضي قدمًا حتى يصل إلى ما يسعى إليه.
تعيين وتحديد الأولويات :
المهام التي يجب أن ننتبه إليها هي تلك التي تحقق عوائد كبيرة للوقت الذي نقضيه في إكمالها وتساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافنا أهدافنا طويلة المدى. تأكد من أنها تتماشى.
التخيل الحي :
ارسم صورة حية عن نفسك في المستقبل. إنه يسرع لك إلى مستوى وأداء أفضل. يكمن السر في قوة الحواس وعمق التركيز على الصور المستقبلية.
تنفيذ الخطة :
حدد أوقات ذروة الأداء، واستخدمها في المهام الشاقة، واترك الأعمال المنزلية لأوقات أقل إنتاجية.
خطوات التخطيط لكتابة موضوع
خطط لعملية تقلل من المفاجآت وتتيح وقتًا كافيًا لمعالجة كل مهمة استقصائية وإكمالها بشكل صحيح. أنا شخصياً أعتقد أن البحث الجيد يمر بأربع مراحل، من الاستلام إلى وضع اللمسات الأخيرة وتسليم أحدث إصدار. هذه المراحل الأربع هي مرحلة التخطيط ومرحلة الإعداد ومرحلة التنفيذ وأخيرًا مرحلة المراجعة والمراجعة.
تسير جودة العمل النهائي جنبًا إلى جنب، أولاً ، معرفة ما عليك القيام به في كل خطوة، وثانيًا، إعطاء كل خطوة الوقت الذي تستغرقه للعمل عليها وإكمالها. بالطبع، يجب أن يكون الوقت المطلوب مع إعطاء بعض الوقت في حالة حدوث ظروف غير متوقعة. في هذه الصفحة، سنراجع هذه المراحل الأربع وما عليك القيام به في كل مرحلة.
-
مرحلة التخطيط (5٪ من وقت العمل البحثي):
يجب أن تبدأ هذه المرحلة وتستكمل بعد فهم موضوع البحث. معظم العمل في هذه المرحلة ذهني ولا يتطلب منك الجلوس وقراءة كتاب أو الاحتفاظ بمجلة. إليك ما عليك القيام به:
– تصنيف صعوبة الدراسة مقارنة بالدراسات الأخرى المطلوبة منك خلال الفصل الدراسي. حدد الوقت التقريبي للانتهاء. قد يكون تحديد الوقت المطلوب لمهمة ما صعبًا في البداية، ولكن كلما تعلمت ، تصبح العملية أسهل وأكثر دقة.
– حدد مقدار الوقت المتاح لك قبل إرسال الاستبيان الخاص بك. احتفظ بمهام عمل الاستطلاع في مربع الإنشاء، واعمل عليها قبل تاريخ الإرسال وتذكر الانتهاء مبكرًا، كما يمكنك تعيين تاريخ تسليم وهمي لعمليات البحث قبل وقت طويل من موعد التسليم الفعلي تحسبا للطوارئ والتطورات خلال الفصل الدراسي.
・ حدد تاريخ البدء ومرحلة الإعداد وتاريخ الانتقال إلى المرحلة التالية مع مراعاة تاريخ التسليم ووقت الانتهاء.
– يتم وضع الخطط للالتزام بها، لكن تذكر أن تحديد الوقت لإكمال العمل تقريبي. وكلما زاد البحث، كلما كانت الصورة أفضل وكلما كان الوقت المطلوب لإكمالها أكثر وضوحًا. هذه دعوة لك لمراجعة وتعديل خططك.
-
مرحلة التحضير (60٪ من وقت العمل البحثي):
الإعداد هو أهم مرحلة في الدراسة حيث يتم التأكد من الوقت اللازم لإتمام الدراسة وصعوبة الدراسة. يبدأ العديد من الطلاب بالمرحلة الأولى، وهي مرحلة التخطيط ، ويخططون لوقتهم لإكمال بحثهم ، لكن يؤجلون بداية هذه المرحلة عندما يقررون أن لديهم وقتًا كافيًا. أنت لا تدرك مدى صعوبة البحث حتى وقت متأخر، والمهام التي تحتاجها لإكمال البحث تتراكم عندما يقترب الموعد النهائي. المشكلة الحقيقية هي عندما يتزامن موعد تقديم الدراسة مع وجود اختبار أو دراسة أخرى.
لذا حاول أن تبدأ أو تكمل على الأقل بعض المهام في هذه المرحلة مبكرًا ، وأوقفها، وانقلها إلى مهام مختلفة، ثم عد لاحقًا. العمل في هذه المرحلة هو مزيج من العمل الذهني والقراءة والكتابة. وبمجرد أن يصبح البحث جاهزًا، فإن المرحلة التالية، مرحلة التنفيذ، لا تستغرق وقتًا طويلاً، إنها مثل الإجابة على الأسئلة وملء الفراغات، فهي سلسة وسهلة. أهم المهام في هذه المرحلة هي:
– قراءة أولية لموضوع البحث الخاص بك (إذا لم يكن لديك فكرة عامة عنه).
فكر في كيفية الإجابة على أسئلة البحث، مثل صياغة جوهر بحثك أو ورقتك.
– العصف الذهني لتطوير الهيكل الأولي والعناصر الأساسية للبحث. هذا يبني إجابة لسؤال البحث الخاص بك.
اقرأ وابحث بدقة في المراجع والمصادر المستخدمة في بحثك.
طور الهيكل النهائي لبحثك، ونظم أفكارك ، وابحث عن طرق لربطها.
نميل إلى نسيان أنفسنا في هذه المرحلة ومحاولة تحسين أو إيجاد موارد أفضل. لذا حدد لنفسك موعدًا للتوقف عن البحث عن فرص التحسين، وقم بتأجيله حتى تكتمل المسودة الأولى لبحثك. انتقل إلى المرحلة التالية. لا تخبر نفسك أن مراحل التنفيذ والكتابة لن تستغرق وقتًا طويلاً. إن إكمال استبيان سليم ودقيق وخالٍ من الأخطاء وتقديمه في الوقت المحدد أفضل من عدم إرسال البحث. أو إرسال دراسة تحتوي على أفكار جيدة ولكنها مليئة بالأخطاء الإملائية والنحوية.
-
مرحلة التنفيذ (30٪ من وقت عمل البحث):
يرتبط نوع الجمل والشكل المستخدم في هذه المرحلة بنوع البحث والشكل الذي يجب تقديم البحث به. يعتمد التنفيذ بشكل كبير على التمسك بطريقة توزيع الأفكار وإضافة لمسة جمالية للمسح.
-
مرحلة المراجعة والمراجعة (5٪ من وقت العمل البحثي):
تنبع أهمية هذه المرحلة من حقيقة أن المعلمين في بعض الأحيان لديهم درجة ، وليس أقل، في التزامهم بنزاهة اللغة والتوجيه العام الذي يعطونك إياه في مهامك البحثية. غالبًا ما لا ترتبط الأمور المذكورة أعلاه ارتباطًا مباشرًا بالموضوع الذي تبحث عنه ولا يمكن معالجتها حتى يتم إجراء البحث وكتابته.
بعض الطلاب لا ينتبهون لذلك ، لذلك ينسون تخصيص الوقت ويضيعون الدرجات بسبب الإهمال أو عدم توفر الوقت لقراءة الورقة للمرة الأخيرة وتصحيح أخطائهم. لكي تنجح في تصحيح بحثك والعثور على الأخطاء، تذكر أولاً تخصيص وقت كافٍ للتصحيحات واتبع النصائح التالية:
– دع كتابتك تجلس لبضعة أيام دون التفكير فيها قبل مراجعتها وإصلاحها. هناك أيضًا أخطاء انتهيت للتو من كتابتها ولم تلاحظها، وعندما تعيد قراءتها، سيساعدك عقلك ويشجعك على تخطي بضع كلمات من خلال إكمال الجمل من الذاكرة.
– أثناء المراجعة والقراءة بصوت عالٍ، سيساعدك نطقك وسمعك على اكتشاف الأخطاء ومدى سلاسة جملك والترابط بين الجمل.
– أطلب من صديق قراءة دراستك للإشارة إلى أي غموض ربما لم تشرحه جيدًا.
يرجى إعادة قراءة سؤالك والتأكد من إجابتك بشكل واضح وكامل. قد يكون الوقت قد فات لإصلاح الدراسة بأكملها، ولكن سيكون هناك وقت للتحسين.
خطوات التخطيط الاستراتيجي
أنواع التخطيط
- التخطيط العملي
- التخطيط الاستراتيجي
- التخطيط التكتيكي
- التخطيط للطوارئ
شروط التخطيط الجيد
يجب القيام بتحديد الأولويات و ترتيبها جيداً ومن ثم البدء في تنفيذها حصر الأهداف وتحديدها بشكل جيد سواء إن كانت متعلقة بمستقبل الفرد أو مستقبل الشركة أو المؤسسة فمثلاً إذا كان الفرد يسعى للوصول إلى منصب معين عليه أن يقوم بتحديد الهدف من الوصول إلى ذلك المنصب. وكذلك بالنسبة للشركة إذا كانت تريد الانتقال من وضع لآخر ما هي أهدافها من ذلك، وما الفوائد التي ستعود عليها .
– من الضروري القيام بتحديد الوضع القائم الآن من الهدف المراد الوصول إليه، وذلك لمعرفة خط السير وهنا لابد أن لا يخدعوا الأفراد أنفسهم و ذلك لأن هناك فئة من الناس توهم نفسها بأنهم في وضع أفضل بالرغم من وقوفها عند وضع غير مناسب، ومن الضروري أن يستجيب الفرد الانتقادات الإيجابية الموجهة له، وعليه أن يحاول جاهداً التعديل من يجب القيام بوضع خطة، وعلى الفرد أن يتخيل الوضع بعد مرور عدة سنوات ماذا سيكون ..؟
فالإجابة على هذا السؤال حتماً ستعين الفرد على تحديد الطرق ،و الخطوات التي من الممكن اتباعها من أجل الوصول إلى تحقيق كل ما يريده، وذلك لأن هذه الخطة حتماً ستكون شاملة لكافة المهام و المسئوليات المراد انجازها . يفضل أن تقسم الأهداف ما بين أهداف طويلة المدى وأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى وذلك لأن الأهداف بعيدة أو طويلة المدى لا يمكن ان تتحقق إلا من خلال القيام بإنجاز مجموعة من الأهداف قصيرة المدى، وذلك لأن كل هدف يؤدي للآخر، وهكذا .
وضع يجب أن يقوم الفرد بتقييم كل مرحلة من مراحل الخطة التي قام بوضعها، ولابد أن يجيب على هذا السؤال هل هذه النتائج مرضية . أم غير مرضية، وذلك لكي يتعرف على أوجه القصور، والطرق التي سيعتمد عليها في معالجتها، والجدير بالذكر أن المتابعة الدورية تخفض المشكلات و الأزمات، وتساعد على التخلص منها دون التأثير على مستقبل الفرد أو مستقبل الشركة .
مراحل التخطيط في العلاقات العامة
تحديد الأهداف:
لكل وظيفة في العلاقات العامة هدف يجب الوصول إليه، ومن الأساسي أن هذه الأهداف تتغيَّر بسبب المنظمة وقواعدها العامة وجماهيرها والميزانية الموضوعة للعلاقات العامة فيها. ويجب أن تكون الأهداف المحددة منطقية وإيجابية وواضحة وأن تكون موضوعية، من حيث المال والجهد والعاملين الذين يسعون إلى تحقيقهم وأن الأهداف بشكل عام يجب أن تبلغ غايتها من النجاح.ويجب أن يفصل الخطة حسب الميزانية المطلوبة والإمكانات المتاحة والمرحلة الأولى؛ لتعيين الأهداف وإقامة اجتماع للإدارة العليا في المنظمة مع مسؤول العلاقات العامة. ومن الأساسي كتابة تلك الأهداف حتى يمكن تجنّب سوء الفهم وضعف الذاكرة في المستقبل.
رسم الخطة:
- تحديد الخطوط الأساسية للحملة الإعلامية واختيار موضوعاتها.
- اختيار وسائل الاعلام.
- تحديد الميزانية
